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Agent administratif H/F

Poitiers, France

Offre

Agent administratif H/F

Lieux

Hybrid

Détails du poste

Type de contrat : CDD d’un an, temps partiel (durée de travail à convenir selon le profil)
Date de début : Dès que possible
Lieu : 57 rue de la Ganterie, 86000 Poitiers

Missions principales

Le/la salarié(e) sera l’interface principale entre l'association et ses adhérents et partenaires, et effectuera notamment les tâches suivantes :


  • Accueil des adhérents et des visiteurs : pendant les horaires d’ouverture du secrétariat

  • Gestion des appels téléphoniques et traitement des mails

  • Tâches administratives diverses en collaboration avec les salariés référents :

    • Saisie et mise à jour des adhésions

    • Suivi comptable basique

  • Suivi des activités de formation, opérationnelles et sportives :

    • Établissement de devis

    • Établissement de conventions

    • Établissement de factures

    • Suivi des règlements

    • Suivi des inscriptions et préparation des émargements (formation)

    • Réservation de moyens de transport et de logements

    • Vente de produits (palmes, bonnets de bain, etc.)

    • Réservation de salles et bassins

Compétences attendues


  • Notions de gestion/comptabilité

  • Sens de l’organisation et esprit d’initiative

  • Capacité à gérer son temps et prioriser ses tâches

  • Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe

  • Flexibilité horaire

  • Capacité à développer et établir de bonnes relations avec le public, en personne et par téléphone

  • Compétences en bureautique/informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet

  • Permis B requis

L'association

Association reconnue d’utilité publique, Action Sauvetage est affiliée à la Fédération Française de Sauvetage et de Secourisme. Comptant plus de 1 400 adhérents, l’association est active dans plusieurs domaines spécialisés :

  • Sauvetage sportif

    • École de Sauvetage

    • Groupes Élites

    • Groupes Adultes

  • Formation

    • Formations civiques (PSC1)

    • Formations professionnelles (SST, Formateur, etc.)

    • Formations opérationnelles (PSE, Formateur, etc.)

    • Formations aquatiques (SB, BNSSA, etc.)

  • Sécurité civile : Action Sauvetage est agréée et assure des dispositifs prévisionnels de secours pour plusieurs centaines d'événements annuels.

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